Hiện nay, để đảm bảo an toàn cho người tiêu dùng, chất lượng hàng hóa xuất, nhập khẩu sang nước ngoài cần có khâu kiểm định thạt kỹ càng nhằm đảm bảo an toàn. Việc kiểm định sản phẩm, hàng hóa nhập khẩu là việc cơ quan chức năng lấy mẫu hàng đó để kiểm tra xem hàng hóa, sản phẩm đã đạt tiêu chuẩn kỹ thuật được phép nhập khẩu hay không. Vậy thủ tục để thực hiện kiểm định chất lượng sản phẩm, hàng hóa nhập khẩu vào Việt Nam sẽ thực hiện như thế nào?
Hồ sơ kiểm định chất lượng hàng hóa xuất nhập khẩu
Thành phần hồ sơ làm thủ tục kiểm định chất lượng hàng hóa nhập khẩu cần đầy đủ giấy tờ, tài liệu dưới đây. Doanh nghiệp chú ý, đơn đăng ký kiểm tra phải soạn thảo chuẩn, các giấy tờ tài liệu phải đầy đủ hoàn thiện hồ sơ.
– Đơn đăng ký kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu (Việt Tín soạn thảo).
– Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (Bản sao).
– Hợp đồng mua bán hàng hóa (Bản sao)
– Hóa đơn (Invoice).
– Vận đơn (Bill of Lading).
– Tờ khai hàng hóa nhập khẩu.
– Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (nếu có).
– Danh mục hanh hóa nhập khẩu (Packing list).
– Hình ảnh sản phẩm, nhãn sản phẩm.
– Giấy chứng nhận hợp quy/ giấy chứng nhận phù hợp quy định an toàn thực phẩm/ bản tự công bố (Sao y).
– Giấy chứng nhận lưu hành tự do của sản phẩm tại nước sản xuất (Nếu có) (sao y chứng thực).
Trình tự thủ tục:
Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ
Hồ sơ kiểm định chất lượng được gửi đến Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương có cửa khẩu bằng một trong ba hình thức sau:
– Nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa;
– Nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính
– Nộp trực tuyến trên cổng thông tin quốc gia:
Bước 2: Xử lý hồ sơ
(1) Đối với hàng hóa nhóm 2 nhập khẩu, tại quy chuẩn kỹ thuật quốc gia quy định biện pháp công bố hợp quy theo kết quả tự đánh giá sự phù hợp của tổ chức, cá nhân
+ Cơ quan kiểm tra tiếp nhận hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu.
+ Trong thời hạn 01 ngày làm việc, cơ quan kiểm tra xác nhận người nhập khẩu đã đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu trên bản đăng ký của người nhập khẩu. Người nhập khẩu nộp bản đăng ký có xác nhận của cơ quan kiểm tra cho cơ quan hải quan để được phép thông quan hàng hóa;
+ Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày thông quan hàng hóa, người nhập khẩu phải nộp cho cơ quan kiểm tra kết quả tự đánh giá sự phù hợp theo quy định. Người nhập khẩu phải hoàn toàn chịu trách nhiệm về kết quả tự đánh giá sự phù hợp và bảo đảm hàng hóa phù hợp quy chuẩn kỹ thuật, tiêu chuẩn công bố áp dụng. Trường hợp hàng hóa không phù hợp quy chuẩn kỹ thuật, tiêu chuẩn công bố áp dụng, người nhập khẩu phải kịp thời báo cáo cơ quan kiểm tra, đồng thời tổ chức việc xử lý, thu hồi hàng hóa này theo quy định của pháp luật.
(2) Đối với hàng hóa nhóm 2 nhập khẩu, tại quy chuẩn kỹ thuật quốc gia quy định biện pháp công bố hợp quy theo kết quả chứng nhận, giám định của tổ chức chứng nhận, tổ chức giám định đã đăng ký hoặc được thừa nhận theo quy định của pháp luật.
+ Cơ quan kiểm tra tiếp nhận hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu.
+ Trong thời hạn 01 ngày làm việc, cơ quan kiểm tra xác nhận người nhập khẩu đã đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu trên bản đăng ký của người nhập khẩu. Người nhập khẩu nộp bản đăng ký có xác nhận của cơ quan kiểm tra cho cơ quan hải quan để được phép thông quan hàng hóa;
Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày thông quan hàng hóa, người nhập khẩu phải nộp cho cơ quan kiểm tra bản sao y bản chính (có ký tên và đóng dấu của người nhập khẩu) chứng chỉ chất lượng (Giấy chứng nhận phù hợp quy chuẩn kỹ thuật của tổ chức chứng nhận hoặc CHứng thư giám định phù hợp quy chuẩn kỹ thuật của tổ chức giám định).
Trường hợp, hàng hóa đã được tổ chức chứng nhận đánh giá tại nước xuất khẩu, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày thông quan, người nhập khẩu phải nộp bản sao y bản chính (có ký tên và đóng dấu của người nhập khẩu) Giấy chứng nhận phù hợp quy chuẩn kỹ thuật cho cơ quan kiểm tra. Người nhập khẩu phải hoàn toàn chịu trách nhiệm và bảo đảm hàng hóa phù hợp quy chuẩn kỹ thuật, tiêu chuẩn công bố áp dụng. Trường hợp hàng hóa không phù hợp quy chuẩn kỹ thuật, tiêu chuẩn công bố áp dụng, người nhập khẩu phải kịp thời báo cáo cơ quan kiểm tra, đồng thời tổ chức việc xử lý, thu hồi hàng hóa này theo quy định của pháp luật.
Bước 3: Trả kết quả
Sau khi cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ, trường hợp đầy đủ thì tiếp nhận hồ sơ và tiến hành kiểm tra theo quy định, trường hợp không đầy đủ thì sẽ thông báo bổ sung cho người đăng ký. Trong 3 ngày sẽ tiến hành kiểm tra, đánh giá kết quả và gửi trả hồ sơ. Trả kết quả trực tiếp tại trụ sở Cơ quan kiểm tra hoặc theo đường bưu điện hoặc trên Cổng thông tin một cửa quốc gia theo quy định.
Nếu hàng hóa vi phạm trong quá trình kiểm tra chất lượng nhập khẩu xử lý như thế nào?
– Hàng hóa có giấy chứng nhận kết quả đánh giá sự phù hợp nhưng không đáp ứng yêu cầu về nhãn hàng hóa, dấu hợp chuẩn, dấu hợp quy thì cơ quan kiểm tra chất lượng sản phẩm, hàng hóa yêu cầu người nhập khẩu khắc phục trước khi xác nhận để làm thủ tục nhập khẩu với cơ quan hải quan.
– Trường hợp hàng hóa đáp ứng yêu cầu về nhãn hàng hóa nhưng không có giấy chứng nhận kết quả đánh giá sự phù hợp thì cơ quan kiểm tra chất lượng sản phẩm, hàng hóa yêu cầu người nhập khẩu lựa chọn một trong số tổ chức giám định đã được chỉ định hoặc thừa nhận thực hiện việc đánh giá và cấp giấy chứng nhận nhập khẩu tại cửa khẩu nhập hoặc cửa khẩu xuất
– Trong trường hợp kết quả thử nghiệm, giám định chất lượng hàng hóa xác định hàng hóa không đáp ứng tiêu chuẩn công bố áp dụng quy chuẩn kỹ thuật tương ứng của Việt Nam, cơ quan kiểm tra chất lượng sản phẩm, hàng hóa báo cáo và đề xuất biện pháp xử lý với cơ quan nhà nước có thẩm quyền; tuỳ theo tính chất, mức độ vi phạm yêu cầu quản lý chất lượng cơ quan nhà nước có thẩm quyền quyết định buộc tái xuất, tiêu hủy hoặc tài chế hàng hóa, đồng thời thông báo cho cơ quan hải quan để phối hợp xử lý và người nhập khẩu biết để thực hiện.
– Hàng hóa nhập khẩu sau khi được thông quan được phép lưu thông trên thị trường và chịu sự kiểm tra chất lượng theo quy định về quản lý chất lượng hàng hóa lưu thông trên thị trường.
Trên đây là quy định liên quan đến Hướng dẫn thủ tục kiểm định chất lượng hàng hóa xuất nhập khẩu. Trong quá trình nghiên cứu nếu như còn bất kỳ thắc mắc nào, bạn đọc vui lòng liên hệ Công ty TNHH Dịch vụ – Tư vấn A&B để được tư vấn cụ thể.
THÔNG TIN CÔNG TY
Công Ty TNHH Dịch Vụ – Tư Vấn A & B
MST: 3702714258
Địa chỉ: 1C/25, Khu Phố Bình Quới A, P. Bình Chuẩn, TX. Thuận An, T. Bình Dương
Điện Thoại: 0945 864 972
